一、根据各门类档案的特点和工作需要，编制检索工具，并编辑各种汇编和参考资料，设置档案资料借阅登记表，严格履行借阅登记，归档注销、反馈利用效果的手续。

二、因工作需要，本校承办人员可直接查阅经办的档案，借阅本科室其他档案，科室领导签署意见；借阅其他科室的档案，科室领导签署意见后经校领导批准。

三、借阅上级党政机关解密的文件材料，按本校有关文件阅读范围规定办理。

四、外单位需要查阅本校有关档案，应有县、团级以上单位介绍信，查阅人员工作证必须与介绍信上姓名相符。同时，须经本校领导同意后方可查阅，如因需要更换或增加查阅者，则应另办手续，否则不予查阅。

五、摘抄档案材料，应校对无误后才予以盖章，并注明材料出处（目录号、案卷号、页号），如需要复制、拍摄的应经领导批准。

六、凡摘录、复制的档案材料，未经同意不能公开发表。

七、借出档案都要履行手续，并要有凭据。借出期限对内一个月，对外十五天归还。

八、借出的档案要按时归还，归还时要进行清点和检查，如发现遗失或损坏要及时报办公室和有关领导查处。归还档案的同时应递交利用效果登记表。

九、查阅和借出的档案材料严禁涂改、抽换、拆卸、折叠、图点、划线和亏损，否则追究责任。

十、查阅档案的人员严格遵守保密制度，按照批准范围查阅，未经同意不得随意翻阅其他档案材料。