1、各部门使用党委、行政印章，需出具部门负责人签字、主管领导审批的《加盖印章呈批表》。 
   2、以学校党委、行政名义下发的公文加盖学校印章，需持有主管领导签发的拟文稿。 
   3、部门日常性工作文件如报表、上报材料等，需部门负责人审核，主管校领导核准。 
   4、属于对外经济、技术合作等事项及房地产、奖惩、职务职称等事项的文件材料，部门负责人审核，主管校领导审批。 
   5、各类合同书、协议书等，出具部门负责人签字、主管领导审批的《加盖印章呈批表》。 
   6、科研项目、科研成果、科研奖励及专利申请，由科研处负责人签字、主管校领导审批。 
   7、新生录取通知书、毕业证、结业证、奖状、学生证等证书，由职能部门造册，部门负责人签字并派专人负责办理。需要个别办理时，须有职能部门填写的《加盖印章呈批表》。 
   8、介绍信、各类证明，本人先到有关职能部门开具证明，并经校办审核。严禁在空白介绍信、空白证件及空白奖状、证书上用章，确因工作需要须经领导签批并登记。事后要向校办说明使用情况，剩余必须退回。 
   9、校长名章须经校长本人审批。 
   10、其它特殊情况用印，需经学校领导批准。 
   11、凡有下列情况之一的，印鉴管理人员可拒绝用印： 
   （1）上报及下发的印件内容有误或批准权限不当； 
   （2）涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的印件； 
   （3）未经主管部门领导审核及校领导签发批准的印件； 
   （4）非本校教职员工或与本校工作、业务无关的印件。 
   12、印章管理人员用章时，应当审阅、了解用印内容，检查留存材料是否齐全。登记用印情况，定期整理用印留存的材料、立卷归档。